26.02.2024
26.02.2024. АПИ — Какие документы требуется представить для подтверждения командировочных расходов?
По возвращению из командировки работник должен подготовить авансовый отчет и приложить подтверждающие понесенные им расходы документы. Затраты на проезд подтверждаются маршрутной квитанцией и посадочным талоном со штампом службы авиационной безопасности. Утерянный талон можно восстановить, обратившись в авиакомпанию.
При проезде железнодорожным транспортом необходимо представить электронный билет (именуемый контрольным купоном) или посадочный купон.
Подтверждением проживания в гостинице признаются счет, чек или квитанция. Если сотрудник арендовал квартиру, он должен представить соответствующий договор аренды, чек или выписку с карты, а при найме жилья у частного лица – его расписку в получении денег.
Внутренние документы работодателя могут предусматривать обязательное предварительное согласование размера предполагаемых расходов, а также ограничения стоимости проживания и класса транспортных расходов. Например, младшему персоналу разрешается покупать билеты эконом-класса, руководителям – бизнес.
За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни проезда, работнику возмещаются связанные с проживанием вне места жительства дополнительные расходы, именуемые суточными. Размер таких выплат определяется локальными нормативными актами (приказами) работодателя. Если суточные превышают 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей за границу, то компания обязана удержать с такого превышения налог на доходы физических лиц и начислить страховые взносы.
При командировках менее суток по общему правилу суточные не выплачиваются.